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Geschäftsprozesse am Kunden:

Kundenverwaltung

KartMan unterstützt Sie bei der Anlage von Kunden.
Es wird zwischen Privat-, Firmen- und Vereinskunden unterschieden. Für jeden Kunden kann
eine Kundenkarte erstellt werden, welche ein Kundenfoto, persönliche Daten und die Kundenummer
als Strichcode enthält. Mit dieser Kundenkarte kann der Kunde eindeutig identifiziert werden,
so dass erneutes eingeben der Daten entfällt und ein zügiger und problemloser Ablauf
gewährleistet ist. Natürlich unterstützt KartMan auch Kundenkonten,
d.h. jeder Kunde hat sein eigenes Konto, worauf er Produkte gutschreiben lassen kann,
die er dann später nutzt. Bei der Neuanlage eines neuen Kunden unterstützt Sie KartMan.
So verfügt KartMan über eine umfangreiche Postleitzahlendatenbank,
die Eingabe eines Ortsnamens entfällt damit. Auch wird automatisch geprüft, ob ein Kunde bereits
volljährig ist. Sollten Sie in die Situation kommmen, dass Sie Kunden der Kartbahn verweisen wollen,
so läßt sich dieses auch einfach realisieren. Sie haben die Möglichkeit für einen Zeitraum
ihrer Wahl zu sperren.

Kasse

KartMan enthält auch ein Kassenprogramm.
Kassenvorgänge können hier auf Kunde (mit Hilfe der Kundenkarte) oder Tisch angelegt werden.
Produkte müssen nicht über Tastatur oder Maus ausgewählt werden, sie können bequem über einen
Barcode Scanner ausgewählt werden. Desweiteren unterstützt Sie KartMan beim
Erstellen von Gutscheinen, Rechnungen und Kassenabrechnungen.
KartMan unterscheidet natürlich alle gängigen Zahlungsmethoden wie
Bar, EC, CC, Scheck und Rechnung.

Streckenposten

Der Streckenposten hat die Aufgaben festzustellen, ob der jeweilige Kunde das Produkt erworben hat,
welches er nutzen will und ihm ein Kart zu zuweisen. Auch hier unterstützt Sie KartMan!
Der Streckenposten muß nur ein gewünschtes Produkt auswählen und die entsprechende Kundenkarte einlesen,
das Produkt, falls erworben, wird automatisch vom Kundenkonto abgebucht. Jetzt muss dem Kunden nur noch ein
Kart zugeteilt werden. Darüberhinaus behält der Streckenposten stehts den Überblick über die Auslastung
der Strecke, da ihm ein Live-Ticker die zuletzt verkauften Kartprodukte anzeigt.

Eventverwaltung

Die Eventverwaltung hilft ihnen bei der Planung von Firmen-, oder Privatevents und
unterstützt sie dabei ihre Kartbahn möglichst optimal auszunutzen.
Über einen Kalender lassen sich Datum, Beginn, Dauer, Raum, und Strecke festlegen.
Zur weiteren Planung benötigen Sie Angaben über Anzahl der Teilnehmer, Produkte, Buffet, usw.
Alles läßt sich mit KartMan einfach planen und übersichtlich darstellen und Ausdrucken.

System Features:

Stammdatenverwaltung

KartMan untersützt wenn gewünscht die Verwalung mehrere Betriebe gleichzeitg.
Sei legen ihren Betrieb mit allen wichtigen Stammdaten an, zusätzlich lassen sich Bankverbindungen, Kartenstufen, Produktkataloge, Kartstrecken und Räume festlegen.
Der Produktkatalog läßt sich in Profitcenter, Warengruppen und Warenuntergruppen einteilen.
Rabatte für Produkte können über die zuvor eingerichteten Kartenstufen eingestellt werden.
Falls Sie mehr als eine Strecke haben, so können Sie diese hier mit allen wichtigen Merkmalen einrichten.

Nutzerverwaltung

Sicherheit wird bei KartMan groß geschrieben.
Jedem ihrer Mitarbeiter können Zugangsberechtigungen vergeben, und somit die für
ihn relevanten Komponenten freischalten.

Berichte

KartMan liefert Ihnen auf Wunsch alle wichtigen geschäftlichen und wirtschaftlichen Informationen.
Diese werden im PDF Format ausgegeben und können direkt ausgedruckt werden.
Folgende Informationen liefert ihnen KartMan auf einen Klick:
  • Umsatz nach Artikeln, Warengruppen, Warenuntergruppen, Bons
    in jedem beliebigen Zeitraum
  • Tagesumsatz
  • Teilnehmer
  • Kartnutzung
  • Eventübersicht
  • Buffetübersicht
  • offene Rechnungen
  • HTML Eventübersicht
    Sie können ihre Eventplanung direkt als HTML generieren, und somit auf ihrer Homepage veröffentlichen
 
Kartman bei  www.kartcity.de